Bimbingan Teknis (Bimtek) Implementasi Srikandi di Tingkat Kelurahan

Guna mendorong peningkatan kualitas pengelolaan arsip di daerah, Pemkot Salatiga melalui Dinpersip menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Implementasi Srikandi di tingkat kelurahan. Srikandi atau Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi merupakan aplikasi yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online serta terintegrasi. Salah satu indikator yang diberikan dalam peningkatan kualitas kearsipan adalah pada aspek Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), dimana setiap pemerintah daerah harus memiliki layanan kearsipan berbasis elektronik. Bimtek tersebut dilaksanakan di Ruang Plumpungan lantai IV, Gedung Setda Kota Salatiga pada Senin (20/2).

Pj. Wali Kota, Drs Sinoeng N. Rachmadi, M.M yang hadir secara pribadi memberikan arahannya terkait pengelolaan arsip secara elektronik. “Bila elektronifikasi ini dimanfaatkan, diciptakan dan diimplementasikan untuk mempermudah urusan kita, ayo kita bersama-sama saling membantu, jangan saling mempersulit. Oleh karena itu Bu Kadis (Dinpersip), hari ini merupakan sebuah introducing, apasih yang disebut elektronifikasi terintegrasi ini, fungsinya buat apa dan lain sebagainya”.

Pihaknya juga menekankan bahwa hal tersebut perlu diperhatikan penggunaannya dan harus ada antisipasi bila menemui suatu permasalahan. “Leading sektor harus memperhatikan terhadap aspek edukasi, implementasi, mengsosialisasi dan yang tidak kalah penting adalah memfasilitasi. Karna ada beberapa hal penting harus diperhatikan, terutama ketika nanti timbul pertanyaan. Pertama, nanti kalau eror saya harus bagaimana, sementara kegiatan harus segera diselesaikan. Kedua, lalu kalau misalkan ada komplain terhadap macetnya sistem apa yang harus dilakukan. Nah, pada kesempatan ini saya minta kepada Dinpersip, jelaskan secara khusus tentang materi substantifnya apa. Lalu dielaborasi kalau ada gangguan, kesulitan, kepada siapa harus dilaporkan dan diselesaikan. Maka hal-hal tersebut yang penting untuk dikomunikasikan lebih lanjut”.

Dalam kegiatan yang turut dihadiri oleh Camat se-Kota Salatiga, lurah dan admin pengelola Srikandi tiap kelurahan tersebut dilaksanakan pula penandatanganan komitmen bersama penggunaan aplikasi Srikandi. Materi yang disampaikan dalam bimtek adalah Pengenalan tanda tangan elektronik oleh Kusno Riyanto, S.H selaku sandiman Diskominfo dan Implementasi Srikandi di lingkungan kelurahan oleh Dwi Joko Murwono, A.Md & Nita Cornella, S.Kom selaku Arsiparis Dinpersip Kota Salatiga.